Technologia HRTech (technologia zasobów ludzkich) to szerokie pojęcie odnoszące się do technologii oprogramowania i sprzętu wykorzystywanych do automatyzacji podstawowych funkcji HR. HR działa jako drugi pilot, pomagając specjalistom z tej dziedziny usprawnić czasochłonne zadania, w tym poprzez następujące działania:
Technologia HR może nie tylko ograniczyć bałagan papierowy i pracę administracyjną, ale może również pomóc w zarządzaniu całym cyklem życia pracownika. W firmach zatrudniających setki, a nawet tysiące specjalistów technologia HR stała się nieodzowna. Dzięki tej pomocy w zarządzaniu, specjaliści HR mogą skoncentrować się na ulepszaniu praktyk zatrudniania, wspieraniu menedżerów oraz zwiększaniu zaangażowania, retencji i produktywności.
Przy odpowiednim przygotowaniu liderzy HR mogą przyjąć nowe rozwiązania technologiczne. Poniższe wskazówki mogą pomóc Twojemu działowi HR w pełni wykorzystać technologię HR, aby odnieść sukces w świecie pracy:
Firmy technologiczne HR mają różne kształty i rozmiary. Niektóre programy mogą koncentrować się na jednej funkcji HR, na przykład:
Inne oprogramowanie HR, takie jak platformy HR, zapewniają kompleksowe usługi, które zarządzają wszystkim, od rekrutacji i wdrażania po zaangażowanie i produktywność.
Każdego roku pojawiają się nowe trendy technologiczne i stają się one coraz bardziej popularne. Przyjrzyjmy się trzem aktualnym i powszechnym trendom:
Przetrwanie obecnej kultury pracy zależy od technologii HR. HR Tech zapewnia platformę dla zdalnych profesjonalistów do budowania społeczności i umożliwienia menedżerom i HR kierowania zespołami na miejscu i zdalnie. Technologia HR zmniejsza również obciążenie administracyjne liderów HR, pozwalając im skupić się na poprawie doświadczenia pracowników, zwiększeniu zaangażowania i wspieraniu zdrowej kultury firmy.
Od tworzenia dokumentów po analizę danych, technologia jest zintegrowana ze światem pracy. Jak każdy inny dział, HR potrzebuje technologii, która pomoże zoptymalizować jego pracę i wniesie wartość do firmy. Chociaż technologia obejmuje krzywą uczenia się i proces integracji, umożliwia specjalistom HR opracowywanie strategii, które wspierają misję, wartości i cele biznesowe firmy.
Znalezienie odpowiedniej technologii HR dla Twojej firmy może wydawać się skomplikowanym działaniem, jednak pozytywne wdrożenie tej metody niesie za sobą wiele korzyści o których piszemy poniżej!
Kiedy przychodzi czas na obsadzenie stanowiska, czy Ty i Twoi menedżerowie staracie się pozyskiwać talenty? Technologia HR może pomóc w podejmowaniu lepszych i szybszych decyzji o zatrudnieniu. Takie oprogramowanie może obejmować systemy śledzenia procesu rekrutacji kandydatów. Pozwala zbudować bazę danych kwalifikowanych życiorysów, które można przeszukiwać i przywoływać, gdy oferty pracy zostaną otwarte. Twoi menedżerowie mogą wtedy polegać na oprogramowaniu do organizowania rozmów kwalifikacyjnych, śledzenia informacji zwrotnych po rozmowie kwalifikacyjnej i oceniania kandydatów.
Jeśli Twoja firma dodaje oceny osobowości lub umiejętności, system może śledzić wyniki. Tego typu narzędzia mogą pomóc Twojej firmie usprawnić proces rekrutacji i zapewnić zatrudnienie odpowiednich osób na odpowiednie stanowiska.
Jeśli zatrudniasz, a biznes nie idzie zgodnie z oczekiwaniami, Twój specjalista HR może uzyskać dostęp do dostępnych danych, aby pomóc Ci zbadać i ustalić, co się stało. Czy branża ciągle się zmienia? Jakie są koszty związane z tym obrotem? Przechowując informacje HR w zintegrowanej bazie danych, możesz śledzić nie tylko koszty, ale także cechy odnoszących sukcesy pracowników długoterminowych. Dostęp do analiz siły roboczej w razie potrzeby również ułatwi planowanie.
Kompleksowa platforma HR może pomóc Ci określić, czy Twój następny skok rozwojowy przenosi firmę do innej kategorii pracodawców. Po przekroczeniu obowiązujących progów zatrudnienia oprogramowanie HR może pomóc w spełnieniu powiązanych wymagań dotyczących zgodności.
Czy Twoja firma nadal opiera się na systemach papierowych – lub wielu systemach, które nie są zintegrowane – w zakresie płac, świadczeń, czasu wolnego, raportów kadrowych i przeglądów wydajności? Jeśli tak, istnieje duże prawdopodobieństwo, że ktoś z Twoich pracowników ręcznie wprowadza dane na pewnym etapie procesu. Ręczne wprowadzanie danych jest czasochłonne i podatne na błędy. Inwestycja w solidną technologię HR może pomóc poprawić efektywność i dokładność procesów HR poprzez automatyzację zbędnych zadań i integrację informacji między systemami. Na przykład, jeśli pracownik zdecyduje się na nowy plan zdrowotny podczas otwartej rejestracji, zmiana ta zostanie automatycznie przeniesiona i odzwierciedlona w potrąceniach z listy płac — ręczne aktualizacje nie są wymagane.
Spójrzmy prawdzie w oczy, robienie rzeczy na papierze lub przesyłanie informacji między różnymi systemami zajmuje więcej czasu. Czas to pieniądz, zwłaszcza gdy weźmiesz pod uwagę, ile czasu Twój zespół HR spędza na wprowadzaniu danych lub naprawianiu błędów spowodowanych różnymi procesami. Ile wydałeś? Czy to naprawdę najlepsze wykorzystanie czasu i umiejętności Twojego zespołu? Co by było, gdyby mogli poświęcić tyle samo czasu na bardziej strategiczne inicjatywy? Właściwa technologia HR uwolni Twój zespół od wielu zadań związanych z wprowadzaniem danych i administracją. Będą mieli więcej czasu na skupienie się na działaniach generujących przychody, takich jak planowanie rosnącej siły roboczej i pomoc menedżerom w identyfikacji i zatrzymaniu najlepszych talentów.
Zapewnienie sprawnego procesu onboardingu dla nowych pracowników pomaga im szybciej dostosować się do nowych ról i zrobić dobre pierwsze wrażenie w Twojej firmie. Zamiast spędzać większość pierwszego dnia w pracy na wypełnianiu dokumentów, Twoi nowi pracownicy mogą od razu zacząć poznawać nowych członków zespołu i uczyć się o swojej pracy. Rozważ platformę technologiczną HR, która oferuje opcje wdrażania bez użycia papieru. Elektroniczne przechowywanie dokumentów ułatwia przechowywanie potrzebnych informacji od wszystkich zatrudnionych osób: formularzy, deklaracji podatkowych, umów o zachowaniu poufności, wyników testów na obecność narkotyków i innych. Dodatkowo pomaga ustalić standardowy, udokumentowany proces dla wszystkich pracowników.
Jeśli wiesz, że planujesz rozszerzyć swoją działalność na nowy rynek, musisz zrozumieć wymagania różnych pracodawców, w różnych krajach. Podatki różnią się w zależności od kraju. Technologia HR często zapewnia dostęp do zasobów i informacji potrzebnych do lepszego zrozumienia przepisów rządowych i potencjalnego uniknięcia wysokich grzywien i kar.
Dokumenty elektroniczne są łatwiejsze do ochrony niż pliki przechowywane w zamykanych szafkach na akta. Są one chronione hasłem i nie mogą zostać utracone w wyniku pożaru lub powodzi. Bezpieczne przechowywanie wszystkich danych pracowników na zintegrowanej platformie w chmurze pomaga prawidłowo przechowywać ich pliki zgodnie z wymogami prawnymi. Jeśli zakończysz współpracę, możesz archiwizować dane byłego pracownika, ale nadal będziesz mieć dostęp do tych informacji, jeśli będziesz ich potrzebować później.
Jak myślisz, gdzie będzie Twoja firma za 5 czy 10 lat od teraz? Niezależnie od wizji biznesowej możesz ją lepiej osiągnąć, wybierając technologię HR, która jest zgodna z Twoją strategią HR. Oznacza to znalezienie platformy ze skalowalnymi usługami i funkcjami, które pomogą Twojej firmie osiągnąć cele i dostosować się do zmieniających się potrzeb. HR i technologie z tym związane znacząco zmniejszają biurokrację poprzez automatyzację wielu procesów. Jest to bardzo przydatne w firmach, które zatrudniają więcej osób. Warto zatem rozpatrzyć technologię, która będzie najlepsza do tego zadania.
